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感应考勤机的采购误区

一、考勤机选择错误带来的麻烦
  

  有许多的考勤用户看到别的公司都在用感应卡考勤机,于是也去买一台,要求也比较简单,只要能处理简单的人事管理和考勤就可以了,别的功能还用不上,于是就开始选择考勤机。当然目标是那种价格最便宜的考勤机了,可买来后,会发现这种考勤机不是使考勤变得简单,而是出现了一系列的麻烦:有些班次处理不了,比如:有的考勤机软件不能处理员工的加班时间,所以,加班时间得人事文员手工登记,这样不但没有减轻工作量,而是加重了工作量;有时考勤机出现故障,刷不了卡;有时会丢失员工的考勤记录,到最后员工知道考勤机会丢记录,于是真的丢了也说是丢了,不刷卡的也说是丢了,搞得人事文员也不知是真的还是假的,最后把考勤机丢了。

   

 

  于是有好多公司就形成这种意识:用感应卡考勤机不好,不如用打卡钟。其实不是考勤机就能处理各种班次,考勤机只是用来记录员工的刷卡的记录,对数据的处理是通过考勤软件来实现的,因此有些班次,功能简单的考勤软件是处理不了的,所以,考勤机≠处理所有考勤。要想把考勤做得更好,更有效率,就得找专业做考勤机的供应商. 这时候考勤软件才显的如此重要。

 

 

二、采购感应考勤机时应注意的事项:

 

1、购买感应卡考勤机前,要向供应商说明考勤的班次,看考勤机的软件是否能处理这种班次,是否能自动处理出正班时间和加班时间,是否可以自动统计考勤异常的人员,是否可以统计员工任意一段时间内的正班时间和加班时间,考勤异常时间,以上几点是最重要的,如果这种考勤软件没有这种功能,那么你买回去后,不是减轻了工作量,而是增加了工作量。

   

2、选择考勤机时,要用卡亲自试试考勤机的性能,方法:用一张卡用最快的速度,连续刷卡,一看考勤机是否能在高速的刷卡中正常感应(偶尔刷不上是正常的)二看感应距离,如果性能好的考勤机,卡和考勤机的距离在10-15厘米(指的是ID考勤机)处就可以刷卡,性能不好的考勤机,需要紧贴在考勤机上,这种考勤机,时间久了,就会刷不上卡.如果上面的两种测试都能通过,这种考勤机在硬件性能上基本上可以通过,那就看软件的功能了(注意:做测试时要用普通卡,因为有一种远距离的卡,如果用这种卡,性能不好的考勤机也会有较好的感应).

   

3、选择带后备电池的考勤机,有些考勤机不带后备电池,虽然说停电不是经常的事,但如果考勤机没有后备电池,而且正好在员工下班时停电,那肯定是无法刷卡的。

   

4、无论对考勤的功能要求怎么样,一定要选择性能稳定,质量较好的考勤机,否则花了钱,买了麻烦,而且被老板认为你做不好事。

   

5、选择软件时,尽量要选择软件扩展性较强的,当然这里并不是指软件功能越多越好,而是适合你公司实际情况的软件,软件功能过于强大,操作起来比较负责;软件功能过于简单,你需要的很多功能又实现不了。所以选择一套软件也是很重要的。

   

6、如果是购买感应卡考勤机或指纹考勤机,还需要考虑安装问题,选择一家具有良好信誉的企业来做安装服务为你将来的人事管理会带来必要的好处.
   

7、千万不要贪图便宜,实话说便宜无好货,说的就是这个道理。如果你选择让供应商负责安装,那必要的安装和服务费是非常需要的。因为你的供应商必须要有足够的利润空间才可以为你做好细致的服务。

 
 
 
 
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